• Ochrona przed zatorami finansowymi – Regularna kontrola nad terminowością spłat faktur pozwala uniknąć problemów z płynnością finansową i chroni Twoją firmę przed zatorami płatniczymi.
• Profesjonalne wsparcie zewnętrzne – Europejska Giełda Wierzytelności (EGW) dysponuje zintegrowanym systemem, który automatycznie pobiera dane o wystawionych fakturach i monitoruje je pod kątem terminów spłat.
• Skuteczne przypomnienia – Działamy w sposób przyjazny i niekonfliktowy, dzięki czemu zachowujesz dobre relacje z klientami. Jednocześnie dbamy o to, by dłużnicy nie lekceważyli terminu płatności.
• Pieczęć prewencyjna – Dodatkowa forma nacisku psychologicznego na kontrahentów, przypominająca o możliwym wdrożeniu windykacji w przypadku zaległych płatności.
• Elastyczne rozwiązania – W razie braku skuteczności monitoringu płatności, EGW może zaoferować inne działania, takie jak windykacja należności czy sprzedaż długu – zawsze dopasowane do Twoich potrzeb.

1. Prewencja i kontrola terminowości
• Automatyzacja procesów
Dzięki zintegrowanemu systemowi EGW możliwy jest sprawny import danych z Twojego oprogramowania księgowego. Otrzymujemy informacje o wystawianych fakturach i odnotowanych wpłatach, co pozwala nam na bieżąco monitorować zaległości.
• Pieczęć prewencyjna
Jednym z narzędzi wspierających terminowe regulowanie faktur jest pieczęć prewencyjna. Umieszczenie jej na dokumentach jasno sygnalizuje, że w przypadku zwłoki wierzytelność może zostać przekazana profesjonalnej firmie windykacyjnej. Już sam ten fakt często mobilizuje kontrahentów do priorytetowej spłaty należności.

2. Monitoring płatności w praktyce
• Przyjazna forma przypomnień
Opóźnienia w spłatach nie zawsze wynikają ze złej woli. Czasem kontrahenci po prostu zapominają o terminach płatności lub zgubili fakturę. Dlatego rozpoczynamy od delikatnych przypomnień – telefonicznych, mailowych lub listownych.
• Indywidualnie ustalane działania
Z każdym klientem ustalamy częstotliwość i formę kontaktu z dłużnikiem. Dzięki temu unikamy eskalacji konfliktu, a jednocześnie dbamy o skuteczność naszych działań.
• Zachowanie relacji biznesowych
Monitoring płatności ma na celu mobilizowanie kontrahentów do terminowych płatności, a nie ich zrażanie. Dzięki takiemu podejściu wciąż możesz cieszyć się dobrymi relacjami z klientami, którzy okazjonalnie spóźniają się z opłatami.

3. Reakcja na brak spłaty
• Kolejne kroki
Jeśli przypomnienia i mediacje nie przynoszą efektu, dobieramy bardziej zdecydowane środki, dostosowane do konkretnego przypadku. Czasem właściwa będzie windykacja należności prowadzona w sposób polubowny, innym razem niezbędne mogą okazać się działania sądowe.
• Możliwość sprzedaży długu
Gdy kontrahent notorycznie unika płatności, a standardowe procedury zawodzą, EGW umożliwia wystawienie wierzytelności na giełdzie długów i znalezienie nabywcy, który przejmie zobowiązanie.
• Ostateczność, ale skuteczna
Pamiętaj, że kroki windykacyjne czy sprzedaż długu stanowią ostatnie stadium postępowania. W większości przypadków monitoring płatności wystarcza, by wierzyciele szybko i bezkonfliktowo odzyskali należne środki.